El EIN (Employer Identification Number) es el número fiscal federal de tu LLC. Sin él no podés abrir cuenta bancaria, facturar formalmente, presentar impuestos ni contratar proveedores. Si sos extranjero sin SSN, el IRS no te deja sacarlo online — tenés que presentar el Form SS-4 por fax o correo. Esta guía te explica exactamente cómo hacerlo, qué poner en cada casilla, y los errores que suelen costarle semanas de demora a quien lo intenta sin experiencia.

Qué es el EIN y por qué lo necesitás

El EIN es un número de 9 dígitos con formato XX-XXXXXXX que identifica a tu LLC ante el IRS. Es el equivalente al CUIT (Argentina), RFC (México), RUT (Chile/Uruguay), RUC (Perú/Ecuador), NIT (Colombia) o CNPJ (Brasil).

Lo vas a necesitar para:

• Abrir cuenta bancaria (Mercury, Wise, Relay, cualquiera).
• Registrarte en Stripe, Shopify, Amazon Seller, eBay, PayPal Business.
• Facturar a clientes americanos que necesitan W-9.
• Presentar Form 5472, 1120, 1040-NR ante el IRS.
• Contratar empleados o contractors 1099.
• Aplicar a licencias estatales (si tu negocio las requiere).

Sin EIN, tu LLC existe pero no puede operar.

Por qué no podés sacarlo online

El IRS permite solicitar el EIN online SOLO si el responsible party (dueño o representante autorizado) tiene un SSN o ITIN. Si no tenés ninguno de los dos, el sistema te rechaza con un error vago y te dice solicite por correo.

Hay servicios que venden EIN online en 24 horas para extranjeros. Casi todos usan el SSN de un empleado americano como responsible party, lo cual es técnicamente incorrecto y puede generarte problemas después cuando el IRS vincule el EIN a la persona equivocada. No lo hagas.

El método correcto es presentar Form SS-4 por fax directamente. Tarda 4-7 días hábiles y es 100% legal.

Requisitos antes de empezar

Antes de llenar el SS-4 necesitás:

1. LLC ya formada (Articles of Organization aprobados por el estado).
2. Nombre legal exacto de la LLC (como aparece en el certificate of organization).
3. Fecha de inicio del año fiscal (típicamente 1 de enero – 31 de diciembre, salvo excepciones).
4. Dirección postal de la LLC (puede ser la del registered agent).
5. Tu nombre completo como responsible party.
6. Tu dirección residencial en tu país.
7. Código NAICS correcto para tu actividad (buscar en https://www.naics.com/search/).
8. Número de fax propio o de servicio donde recibir la respuesta del IRS.

Form SS-4 línea por línea

Datos básicos

Line 1 — Legal name of entity: el nombre exacto de tu LLC, incluyendo LLC al final.
Line 2 — Trade name: dejar en blanco salvo que uses un DBA diferente.
Line 3 — Executor, administrator, trustee: dejar en blanco.
Line 4a/4b — Mailing address: dirección de correo de la LLC. Puede ser la del registered agent.
Line 5a/5b — Street address: misma dirección si aplica.
Line 6 — County and state where principal business is located: county y estado donde está registrada la LLC (ej. Laramie County, Wyoming).
Line 7a — Name of responsible party: tu nombre completo.
Line 7b — SSN/ITIN/EIN: escribir Foreign. No dejes en blanco — escribilo literalmente.

Tipo de entidad

Line 8a — Is this application for a limited liability company (LLC)?: marcar Yes.
Line 8b — If 8a is Yes, enter the number of LLC members: cantidad de miembros (típicamente 1 para single-member LLC).
Line 8c — Was the LLC organized in the United States?: marcar Yes.
Line 9a — Type of entity:

• Si es single-member LLC → marcar Other y escribir Foreign-owned U.S. disregarded entity
• Si es multi-member LLC sin elección fiscal → marcar Partnership
• Si hiciste elección como corporation (Form 8832) → marcar Corporation y escribir el form number

Este es uno de los errores más comunes: marcar Sole proprietor en una LLC. El SS-4 no lo permite para LLCs. Si lo marcás, el IRS rechaza el formulario.

Line 9b — State of incorporation: el estado donde registraste la LLC (ej. Wyoming).

Razón de la solicitud

Line 10 — Reason for applying: marcar Started new business y especificar la actividad corta (ej. E-commerce software services).
Line 11 — Date business started: fecha de los Articles of Organization.
Line 12 — Closing month of accounting year: típicamente December.
Line 13 — Highest number of employees expected in next 12 months: 0 si no vas a tener empleados.
Line 14 — Expected wages to be paid: dejar en blanco o 0.
Line 15 — First date wages paid: dejar en blanco.

Actividad principal

Line 16 — Principal activity: marcar la categoría más cercana y escribir descripción específica. Ejemplo: Other + SaaS platform for small businesses.
Line 17 — Principal line of merchandise sold: descripción de productos/servicios principales.
Line 18 — Has the applicant entity ever applied for an EIN?: No (si nunca solicitaste uno antes para esta LLC).

Firma

En la sección de firma al final:

• Name and title: tu nombre completo + Member o Manager según tu rol en la LLC.
• Signature: firmá a mano.
• Date: fecha de hoy.
• Telephone: tu teléfono con código de país (ej. +52-55-1234-5678).
• Fax: tu fax o el del servicio que uses.

Cómo enviar el formulario

Opción A — Fax (recomendado, 4-7 días)

Número de fax del IRS para solicitudes internacionales: +1-855-641-6935

Enviás el SS-4 completado y firmado. El IRS te manda la confirmación al número de fax de retorno que pusiste en el formulario.

¿No tenés fax? Usá un servicio de fax online:

• FaxBurner (, límite de páginas)
• HelloFax (USD 10/mes)
• eFax (USD 17/mes)
• Fax.Plus (pay per use, ~USD 1 por envío)

El servicio te da un número de fax americano donde el IRS te envía la respuesta, y te la reenvía por email en PDF.

Opción B — Correo postal (4-6 semanas)

Dirección:

Internal Revenue Service
Attn: EIN International Operation
Cincinnati, OH 45999
USA

Solo usarlo como último recurso. Los tiempos son largos y el tracking es difícil.

Opción C — Llamar por teléfono (solo para algunos casos)

El IRS tiene una línea internacional: +1-267-941-1099 (Philadelphia office, de lunes a viernes 6 am – 11 pm ET). No es toll-free. Tenés que completar el SS-4 antes de llamar y leerlo al agente. En 2026 los tiempos de espera son de 30-90 minutos. Solo funciona para ciertos tipos de entidad y a veces rechazan la llamada si el responsible party no es fluent en inglés.

Mi recomendación: usá fax. Es más rápido y menos error-prone.

Tiempos reales en 2026

Basado en casos del último año:

• Fax — confirmación en 4-7 días hábiles (mediana: 5 días).
• Correo — confirmación en 4-8 semanas.
• Teléfono — mismo día pero con alta tasa de rechazo por accent o documentación incompleta.

Si el IRS tiene backlog estacional (típicamente enero-marzo), agregá 3-5 días más al fax.

Errores comunes que te demoran semanas

1. Poner SSN o ITIN falso en Line 7b. Resultado: rechazo, baneo del EIN a ese SSN, posible investigación. Escribí Foreign literalmente.

2. Marcar Sole proprietor en Line 9a. Resultado: rechazo automático. Las LLCs no son sole proprietors.

3. Nombre de la LLC con typos vs el certificate of organization. Resultado: inconsistencia con el registro estatal. El IRS rechaza y pide corrección.

4. Dirección en formato no americano. El SS-4 requiere formato: Street, City, State (2 letras), ZIP. Si ponés tu dirección latina sin adaptarla, el sistema de scan del IRS lo puede leer mal.

5. Olvidar firmar el formulario. Causa ~30% de los rechazos. Firmá a mano, scaneá, enviá.

6. Fax de retorno incorrecto. Si el número de retorno que ponés no recibe el fax del IRS, nunca vas a ver la confirmación. Probá el número con un test antes.

7. Aplicar por EIN antes de tener la LLC formada. Resultado: EIN emitido a un entity que no existe legalmente en el estado. Pesadilla para deshacer.

Qué hacer cuando recibís el EIN

Cuando el IRS te envía la confirmación (CP 575) vas a recibir un PDF con:

• Nombre de la LLC.
• EIN asignado (formato XX-XXXXXXX).
• Dirección registrada.
• Fecha de asignación.

Guardá este PDF para siempre. Es tu único comprobante oficial del EIN. El IRS no lo reemite fácilmente — si lo perdés, pedir una Letter 147C tarda 2-4 semanas adicionales.

Próximos pasos inmediatos:

1. Descargá el PDF en Google Drive + backup externo.
2. Abrí cuenta bancaria (Mercury/Wise/Relay).
3. Verificá si te corresponde el BOI ante FinCEN: desde marzo de 2025 las entidades formadas en EE.UU. están exentas.
4. Configurá tu sistema contable con el EIN.
5. Agendá el recordatorio del Form 5472 para el 15 de abril del año siguiente.

Si ya tenés un EIN y no lo encontrás

Opción 1: Buscá en emails viejos el CP 575 original.
Opción 2: Pedí una Letter 147C llamando al +1-800-829-4933 (o +1-267-941-1099 desde afuera). Vas a necesitar identificar la LLC y al responsible party. El IRS manda la 147C por fax o correo.
Opción 3: Si tenés contador que presentó tus taxes, seguro tiene copia.

Preguntas frecuentes

¿Puedo usar mi ITIN como responsible party si ya lo tengo? Sí, y es más rápido. Si tenés ITIN, podés solicitar el EIN online en IRS.gov en 15 minutos.

¿El EIN tiene fecha de vencimiento? No. Una vez asignado es permanente, incluso si disolvés la LLC.

¿Puedo tener más de un EIN para la misma LLC? No. Cada LLC tiene un único EIN. Pedir un segundo EIN para la misma entidad es error y rechazo automático.

¿Pago impuestos al IRS solo por tener el EIN? No. El EIN es solo identificación. Tus obligaciones fiscales dependen de la estructura de la LLC y de si generaste effectively connected income con Estados Unidos.

¿Necesito ITIN si ya tengo EIN? Depende de tu caso. Si tu LLC single-member genera ECI y vos como dueño tenés que presentar Form 1040-NR, vas a necesitar ITIN. Si no generás ECI, el EIN solo puede ser suficiente.

Próximo paso

Si querés evitar los 7-14 días de ida y vuelta con el IRS y las chances de rechazo, el servicio de incorporación de Emprendenus incluye la gestión del EIN por fax con nuestro número dedicado y seguimiento hasta la aprobación. Entrega promedio: 5 días hábiles desde que tenés la LLC formada.

¿Ya tenés la LLC y solo necesitás el EIN? Escribinos y lo gestionamos como servicio individual.

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Recursos relacionados

El EIN es solo el primer Tax ID. Estos son los siguientes pasos del compliance:

• Servicio de incorporación LLC — incluye el EIN en el paquete de setup.
• Servicio de tax compliance — Form 5472 + 1120 Pro Forma desde USD 500/año.
• Paquetes LLC + Tax Compliance — LLC + EIN + compliance anual con descuento.
• Form 5472 para LLC extranjeras — la obligación fiscal principal después de tener el EIN.
• Cómo abrir LLC en Wyoming siendo extranjero — si todavía no tenés la LLC constituida.
• Cuenta bancaria para LLC — el EIN es requisito para aplicar.