Apostilla de documentos de LLC: qué documentos sí y cuáles no
Cuando tu LLC USA necesita operar legalmente en Argentina, México, Colombia, Chile, Perú, España o cualquier país firmante del Convenio de La Haya, los documentos societarios deben estar apostillados. Esta guía detalla cuáles son apostillables, cuáles no, y cómo armar el paquete completo según el escenario.
Documentos de LLC que SÍ se apostillan
- Articles of Organization / Certificate of Formation — documento de constitución de la LLC emitido por el state Division of Corporations. Se solicita «certified copy» al state SoS, después se apostilla.
- Certificate of Status / Certificate of Good Standing — confirma que la LLC está activa y al día con el state. Tiene fecha de emisión, escribanos extranjeros suelen exigir < 90 días.
- EIN Letter (CP575 o IRS 147C) — confirmación del IRS del Employer Identification Number. Para bancos LATAM y AFIP/SAT/DIAN.
- Operating Agreement — documento privado de la LLC. Requiere notarización por notary public USA antes de apostillar (porque es privado, no emitido por organismo público).
- Resoluciones corporativas, consents y autorizaciones — documentos privados que requieren notarización previa.
- Annual Report filed — copia del reporte anual presentado al state, certificada por SoS.
Documentos que NO se apostillan (o necesitan tratamiento especial)
- Tax returns (Form 1120, Form 1065, 5472): el IRS no certifica los returns. Para uso internacional, conviene pedir un «Tax Return Transcript» oficial del IRS que sí puede apostillarse vía U.S. Department of State (no Florida SoS — porque es documento federal).
- Bank statements: los bancos USA no emiten documentos apostillables. Si tu país receptor exige acreditar movimientos, pedile al banco una carta de referencia firmada por bank officer + notarizada por notary public.
- Invoices y contratos con clientes: son documentos privados. Si necesitás darles validez internacional, certificá firmas con notary + apostilla.
- Sitio web, redes sociales, marketing material: no son documentos legales, no se apostillan.
Paquetes típicos por escenario
Inscribir LLC USA como sociedad extranjera en LATAM
Paquete mínimo: Articles of Organization certified + Certificate of Status + Operating Agreement notarizado + EIN Letter. Todos apostillados, todos traducidos. Costo apostilla: $300-500 según urgencia.
Abrir cuenta bancaria corresponsal en banco LATAM
Paquete: Certificate of Good Standing reciente (< 30 días) + EIN Letter + Beneficial Ownership Certification (notarizada). Apostillado y traducido.
Juicio sucesorio en LATAM con LLC USA como activo
Paquete: Articles + Operating Agreement + Certificate of Status + Tax returns transcripts últimos 3 años + Tasación independiente.
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Preguntas frecuentes
¿Qué documentos de LLC NO se apostillan?
Tax returns directos del IRS, bank statements, invoices privados, contratos sin notarización previa. Para tax returns, conviene pedir un Tax Return Transcript oficial al IRS y apostillar vía U.S. Department of State.
¿Necesito apostillar el EIN Letter?
Sí, si vas a usarlo ante AFIP/SAT/DIAN/SII o bancos LATAM. La EIN Letter (CP575 o 147C) se apostilla vía U.S. Department of State porque es documento federal, no estatal.
¿Cuánto cuesta apostillar un paquete completo de LLC para LATAM?
Entre $300-500 USD según urgencia y cantidad de documentos. Incluye certified copies del state, apostillas, traducciones públicas y courier internacional.