Apostilla de Certificate of Status / Good Standing: cuándo lo necesitás

Q: ¿Caduca el Certificate of Status?

No tiene fecha de vencimiento formal, pero muchos países y bancos exigen que esté emitido en los últimos 30-90 días. Si tu trámite se demora, conviene pedir el Certificate justo antes del envío, no al inicio del proceso.

Q: ¿New Mexico emite Certificate of Status?

No. New Mexico no exige annual report ni emite Certificate of Status. Si la autoridad receptora te lo pide y tu LLC es de New Mexico, hay que explicar la diferencia jurisdiccional.

Q: ¿Cuánto cuesta Certificate of Status en Florida?

En Florida, $5 USD vía sunbiz.org (instantáneo). Más apostilla del Florida Department of State: $10 standard, $25 express. Total: $15-30 USD + 1-10 días según urgencia.

Certificate of Status (también llamado Certificate of Good Standing en algunos estados) acredita que tu LLC USA está activa y al día con sus obligaciones estatales al momento de la emisión. Es el documento que más exigen bancos, escribanos, registros públicos y juzgados internacionales para confirmar que tu empresa «existe» y «opera».

Cuándo necesitás Certificate of Status apostillado

Apertura cuenta bancaria internacional o corresponsal (banco LATAM, banco europeo) — exigen Certificate of Status < 30 días.
Inscripción ante AFIP/SAT/DIAN/SII/SRI como sociedad extranjera — exigen Certificate of Status < 90 días.
Operaciones inmobiliarias internacionales a nombre de la LLC — escribano del país receptor exige Certificate of Status reciente.
Juicios sucesorios y herencias donde tu LLC es parte del patrimonio — el juzgado exige Certificate of Status al momento del fallecimiento.
Contratos internacionales con cláusula de existence representation — la contraparte exige Certificate of Status.
Procesos de M&A donde tu LLC va a ser comprada/vendida — la diligencia exige Certificate of Status como evidencia.

¿Qué dice el Certificate of Status?

Es un documento corto (1 página) emitido por el state Division of Corporations que típicamente certifica:

Que la LLC está registrada y activa en el state.
Que NO ha sido administrativamente disuelta.
Que está al día con Annual Reports (en estados que los exigen).
Que está al día con franchise tax o fees (Delaware exige esto).
Fecha exacta de emisión.

Costos y tiempos

Florida: $5 online via sunbiz.org. Instantáneo.
Wyoming: $10 online via wyobiz.wyo.gov. 1-3 días.
Delaware: $50 online. Same-day o next-day.
Texas: $15 online. Instantáneo.
New Mexico: N/A — New Mexico no emite Certificate of Status (no exige annual report). Si te lo piden, hay que explicar la diferencia.

Después de obtener el Certificate, apostilla del state SoS: $10-50 + 1-10 días.

Trampa frecuente: vigencia

Algunos países y bancos exigen Certificate of Status emitido en los últimos 30 días. Si tu trámite se demora 60+ días, el Certificate puede caducar en el medio. Solución: timing — pedir el Certificate justo antes del envío, no al inicio del proceso.

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Preguntas frecuentes

¿Caduca el Certificate of Status?

No tiene fecha de vencimiento formal, pero muchos países y bancos exigen que esté emitido en los últimos 30-90 días. Si tu trámite se demora, conviene pedir el Certificate justo antes del envío, no al inicio del proceso.

¿New Mexico emite Certificate of Status?

No. New Mexico no exige annual report ni emite Certificate of Status. Si la autoridad receptora te lo pide y tu LLC es de New Mexico, hay que explicar la diferencia jurisdiccional.

¿Cuánto cuesta Certificate of Status en Florida?

En Florida, $5 USD vía sunbiz.org (instantáneo). Más apostilla del Florida Department of State: $10 standard, $25 express. Total: $15-30 USD + 1-10 días según urgencia.