Cómo apostillar Articles of Organization de una LLC USA
Articles of Organization (también llamado Certificate of Formation en Delaware, Florida y otros estados) es el documento de constitución de una LLC USA. Para usarlo legalmente en Argentina, México, Colombia, Chile, Perú o España, necesitás certified copy emitida por el state Division of Corporations + apostilla del state SoS + traducción pública.
Por qué NO sirve la copia simple que descargaste
Cuando formás una LLC, recibís un PDF de los Articles of Organization aprobados. Esa es una copia simple. Los escribanos extranjeros y autoridades como IGJ (Argentina), Notarías colombianas o el Registro Mercantil español NO aceptan copias simples — exigen la certified copy emitida físicamente por el state Division of Corporations con sello oficial.
Proceso paso a paso
- Solicitar certified copy al state Division of Corporations. Florida: sunbiz.org/forms. Wyoming: wyobiz.wyo.gov. Delaware: corp.delaware.gov. Costo típico: $30-100 según state. Tiempo: 1-7 días.
- Recibir el documento físico con sello oficial y firma del Secretary of State (o equivalente).
- Enviar al state SoS para apostillar. Costo: $10-50. Tiempo: 1-10 días según servicio.
- Recibir el documento apostillado con la apostilla físicamente unida al certified copy.
- Traducir al idioma del país destino por traductor público matriculado en ese país.
- Enviar por courier internacional con tracking al destinatario.
Errores comunes
- Pedir apostilla sobre copia simple: SoS lo rechaza. Tenés que pedir primero certified copy.
- Mezclar autoridades: documento de Wyoming apostillado por Florida SoS → inválido. Cada state apostilla solo sus propios docs.
- Traducir antes de apostillar: la traducción se hace DESPUÉS de la apostilla, nunca antes. Si traducís antes, perdés tiempo y plata.
- No verificar vigencia de la LLC: si tu LLC está «not in good standing» por annual report atrasado, los Articles igual existen pero el documento puede ser cuestionado. Regularizá Annual Report antes de pedir certified copy.
Apostilla Articles of Organization llave en mano
Pedimos certified copy + apostilla + traducción + courier. Sin que tengas que entender el proceso.
Preguntas frecuentes
¿Por qué no sirve la copia simple de Articles of Organization?
Los escribanos extranjeros y autoridades como IGJ exigen certified copy emitida físicamente por el state Division of Corporations con sello oficial. La copia simple (el PDF que recibiste cuando formaste la LLC) no es certified.
¿Cuánto tarda obtener certified copy + apostilla en Florida?
Certified copy de Florida Division of Corporations: 1-7 días. Apostilla SoS: 1-10 días según servicio (standard, express o rush). Total: 7-15 días hábiles.
¿Apostilla de Wyoming sirve para Articles de Wyoming?
Sí. Cada state apostilla solo sus propios documentos. Articles de Wyoming → apostilla Wyoming SoS. Articles de Florida → apostilla Florida SoS. Confundir autoridades invalida la apostilla.